Tuyên bố
Tuyên bố là một loại tài liệu cụ thể do các tổ chức yêu cầu để kỷ niệm một ngày lễ, ngày hoặc nhóm cụ thể. Các tuyên bố có bộ hướng dẫn và thủ tục riêng, bạn có thể truy cập bên dưới:
Hướng dẫn công bố
Theo quyết định của mình, Thống đốc sẽ ban hành tuyên bố và giấy chứng nhận cho các sự kiện đáng chú ý của tiểu bang hoặc địa phương xứng đáng được ghi nhận đặc biệt.
Văn phòng Dịch vụ Thành phần xử lý các yêu cầu về tuyên bố. Vui lòng xem lại các hướng dẫn bên dưới trước khi gửi yêu cầu.
Yêu cầu
- Người cư trú tại Virginia phải đưa ra yêu cầu.
- Yêu cầu phải được thực hiện trước ít nhất 45 ngày làm việc và không quá 120 ngày làm việc so với ngày bạn cần bản tuyên bố.
- Yêu cầu phải được hoàn thành thông qua mẫu này.
- Mọi yêu cầu gửi qua thư, fax, nộp trực tiếp, qua email hoặc qua điện thoại đều không được chấp nhận.
- Tuyên bố phải có tác động đến nhiều nhóm người. Sẽ không có yêu cầu vinh danh một cá nhân hoặc tổ chức cụ thể nào được đưa ra.
- Tuyên bố không được đứng về bất kỳ phe nào trong các vấn đề gây tranh cãi về chính trị; cũng không được đề cập đến niềm tin cá nhân hay riêng lẻ.
- Không được sử dụng bất kỳ tuyên bố nào làm một phần của quảng cáo hoặc khuyến mại thương mại mà không có sự cho phép rõ ràng của Văn phòng Thống đốc. Bất kỳ việc sử dụng bản tuyên bố này trong thông cáo báo chí hoặc các loại ấn phẩm khác đều phải được Văn phòng Thống đốc chấp thuận trước khi công bố.
- Nhiều yêu cầu từ cùng một tổ chức sẽ không được chấp nhận trong cùng một năm dương lịch.
- Mỗi yêu cầu phải được chấp thuận chính thức trước khi được ban hành.
- Văn phòng Thống đốc có quyền sửa đổi hoặc từ chối bất kỳ yêu cầu công bố nào.
- Xin lưu ý rằng thông báo sẽ được gửi không quá hai tuần trước ngày thông báo.
Những gì cần bao gồm
- Họ, tên, địa chỉ và số điện thoại của người liên hệ.
- Tóm tắt ngắn gọn và/hoặc bối cảnh của sự kiện hoặc tổ chức.
- Tên và ngày, tuần, tháng hoặc sự kiện sẽ được công bố.
- Văn bản đề xuất cho bản tuyên bố, bao gồm các điều khoản 4-6 “Trong khi”.
- Chỉ dẫn về việc liệu bản tuyên bố đã hoàn thành có nên được gửi qua đường bưu điện (đường bưu điện tiêu chuẩn của Hoa Kỳ) hay bạn sẽ đến lấy.
- Ngày cần phải công bố.
Tuyên bố không được tự động gia hạn hằng năm. Bạn phải nộp một bản tuyên bố mới cho mỗi năm. Nếu bạn muốn yêu cầu tuyên bố, vui lòng điền và gửi mẫu Yêu cầu tuyên bố.
